Prenez le contrôle de votre parc automobile

Les Modules principaux

DIGIPARC est un progiciel conçu pour assurer de façon concrète et précise l'ensemble des tâches de gestion de parc automobile, il vous permettra d’enregistrer, de gérer et de consulter efficacement et rapidement toute information relative à votre parc automobile.

Que vous soyez une administration, une société de transport, une société de travaux publics ou une agence de location de voitures, que vous possédiez 10 ou 10 000 véhicules, Que vous soyez mono ou multi-sites, que vous soyez seul ou entouré de nombreux collaborateurs, DIGIPARC est un progiciel qui s'adapte à la morphologie de votre structure.

Module 1: Classement des véhicules

• Recensement de l’ensemble des informations administratives, et financières concernant chaque véhicule (immatriculation, carte grise, numéro de châssis, date de mise en circulation, date de réforme, etc.),
•  Gestion des acquisitions (Achat, leasing ou location),
•  Gestion des marques, gammes, conforts et catégories de véhicules,
• Gestion des modèles : consulter les caractéristiques techniques complètes(général, motorisation, consommation, dimensions, pneumatique, etc.),
• Gestion des fournisseurs de véhicules (concessionnaires, agences de locations, sociétés de leasing),
• Gestion des documents et photos associés à chaque véhicule,
• Gestion des autorisations de circulation et des carnets métrologiques,
• Gestion des extincteurs,
• Gestion des véhicules de remplacement,
• Gestion de l’indexe kilométrique et du compteur horaire,
• Gestion des factures de location longue durée.

Module 2: Gestion des utilisations

• Gestion des affectations (date début, date de fin prévue, date de fin réelle, activité, région, secteur, direction, département, service, conducteur principal, conducteur secondaire),
• Gestion des conducteurs (matricule, nom, prénom, numéro de permis de conduire, service, département, type et validité de permis, etc.),
• Gestion des ordres de mission(autorisation de circulation, permanence, déplacement, pointage...),
• Gestion des livraisons et voyages,
• Gestion des activités (administrative, logistique, commerciale...),
• Gestion des trajets et zones,
• Gestion des réservations.

Module 3: Gestion des interventions

• Gestion du processus de gestion des interventions (demande, diagnostic, prise en charge, devis, interventions, pièces de rechange et intervenants),
• Suivi de l’état d’avancement des demandes de réparation et la charge globale des ateliers,
• Gestion des plans d’entretiens : vidange, changement de pièce, révision…,
• Gestion des garages et des ateliers,
• Gestion des types d'intervention (mécanique, hydraulique, électrique…),
• Gestion des pièces de rechange par famille, sous famille et référence,
• Gestion des pneumatiques (marque, fournissuer, position, montage, démontage, réforme, kilométrage...),
• Gestion des visites techniques,
• Suivi des immobilisations des véhicules (taux d’immobilisation du parc),
• Gestion des urgences et gravités,
• Gestion de stock des pièces de rechange (magasin, commande, état du stock...),

Module 4: Gestion des consommations

• Gestion des bons de consommation,
• Gestion des cartes de consommation (services et plafond),
• Affectation des cartes de consommation par conducteur ou par véhicule,
• Consultation de l'historique des consommations par carte et/ou bon,
• Tableau de bord complet, pourcentage de consommation du parc, montants, distances parcourues,
• Importation des fichiers des consommations (Excel),
• Analyse des consommations, et détection des anomalies : consommation qui dépasse le volume du réservoir, véhicule inexistant, deux consommations effectuées dans la même journée...,
• Gestion des péages autoroutes,
• Gestion des services station (Lubrifiant, huile...),
• Paramétrage des tarifs du carburant et des péages autoroute,
• Gestion des citernes et pompes : plafond, stock, approvisionnement...,
• Gestion des dépenses diverses.

Module 5: Gestion juridique

• La gestion des accidents : un traitement complet du sinistre de sa déclaration à sa consolidation, édition de nombreuses statistiques et indicateurs d’accidentologie, suivi des actions correctives, attachement des documents et édition des procès verbaux ou des constats à l’amiable…,
• La gestion des incidents : altercations, chute, bris de glasses,
• La gestion des blessés, temoins, experts et attachements,
• La gestion des véhicules adversaires,
• La gestion des vignettes et taxes,
• La gestion des dégâts : corporels et matériels,
• La gestion des assurances : Compagnie d’assurance, intermédiaire, police, attestation…,

Module 6: Gestion des alertes

• Alertes générales : assurances, vignettes, taxes, réformes, autorisations de circulation, carnets métrologiques, extincteurs, certificats de jaugeage...,
• Alertes des opérations techniques (contrôles réglementaires et techniques),
• Alertes des vidanges (paramétrage de la fréquence pour chaque modèle),
• Alertes des changements de pièces (ex : plaquettes, bougies, courroies),
• Alertes en temps réel de dépassement de la marge de consommation carburant tolérée,
• Alertes d’épuisement du stock des citernes,
• Alertes des opérations administratives (les affectations, assurances, taxes, les permis de conduire, etc.),
• Alertes du plafond kilométrique et pneumatique des véhicules de location.

Rapports & statistiques

Un catalogue de 120 états de sortie exportable vers (Excel, Word et Pdf), voici une liste non exhaustive :

• Liste des véhicules.
• Liste des véhicules ( par sous-parc, par marque, par gamme, par modèle, par confort, par catégorie, par région, par secteur, par direction, par département, etc.).
• Fiche complète du véhicule.
• Rapport véhicule complet (affectations, entretiens, consommations, coûts, assurances, vignettes, etc.).
• Les numéros d'imputations.
• Les kilométrages.
• Liste des affectations (en cours, clôturées).
• Les ordres de mission.
• Les demandes d’intervention en cours.
• Les interventions (par famille de pièce, par véhicule, activité, utilisation, marque, gamme, conducteur).
• Les interventions (en cours, clôturées).
• Historique des interventions (montants HT et TTC).
• Consommation carburant (par véhicule, activité, ville, utilisation, marque, gamme, conducteur).
• Liste des réformes.
• Liste des véhicules qui génèrent 90% de pannes.
• Historique des consommations.
• Les consommations, groupement par véhicule.
• Les consommations, groupement par service station.
• Assurances (alertes, liste complète).
• Vignettes (alertes, liste complète).
• Visites techniques (alertes, liste complète).
• Les carnets de circulation (alertes, liste complète).